各职能部门、临平校区各学院：

为进一步提升临平校区海报栏的使用率，更好地营造浓厚的校园文化氛围，经研究，决定将海报栏的管理使用办法进行优化，具体如下。

一、分配办法

临平管办（1号）、党委学工部（2号）、党委研工部（3号）、招就处（4号）、团委（5号）、服装学院（6号）、艺术与设计学院（7号）、法政学院、史量才新闻与传播学院（8号）、国际时装技术学院（9号）、公告栏（10号）。10号为公告栏，可供师生粘贴需要临时公告的内容（除失物招领启示外，其他内容需要所在单位盖章）。

其中，1号可供其他未分配到的单位申请使用（和临平管办曾老师联系）。如遇1号位已被借用等情况，由临管办进行协调。

二、使用办法

海报尺寸：高90cm*宽60cm。海报栏底板为磁吸材质，可用磁铁直接将海报吸在底板上。各单位直接制作写真海报即可，背面不用附KT板。

三、管理办法

自5月22日（周一）起，海报栏日常管理使用由相应的分配部门负责。如果遇到学校大型活动需要统筹使用时，由临平管办提前通知相关单位。除寒暑假外，各单位要经常更换和维护海报内容。原则上，2周要更换一次海报内容，期末考试期间可适当放宽要求。临平管办负责海报栏的日常监管，如3次发现相关单位在海报内容审核、维护更新方面存在明显的不足，将收回该单位的海报栏管理使用权限。

联系人：曾老师，联系电话：86847783，18816286476。

临平校区管委会办公室

2023年5月24日